Comparatif entrée - sortie, comment procéder ?

L’objectif de l’état des lieux de sortie est de comparer l'état du bien à l'entrée et à la sortie du locataire. Ce comparatif est essentiel pour déterminer si des déductions sur le dépôt de garantie sont justifiées. Alors, comment s'y prendre pour réaliser ce comparatif de façon efficace et équitable ? Voici quelques conseils qui vous aideront à appréhender sereinement cette étape.

Comparer les documents d'entrée et de sortie pour faire ressortir les différences

La qualité du comparatif entrée - sortie dépend de la qualité de l’état des lieux d’entrée et de l’état des lieux de sortie. Pour cela, assurez-vous d’avoir réaliser un état des lieux de sortie le plus détaillé possible.

Une fois l'état des lieux de sortie complété, prenez le temps de faire une analyse des différences entre les deux documents en les mettant côte à côte. Cela implique de vérifier chaque élément mentionné, en prenant en compte l'usure normale (vétusté) et en identifiant les dégradations qui pourraient être imputées au locataire. Si vous avez optez pour un état des lieux numérique, les différences entre l’entrée et la sortie seront automatiquement mises en valeur, vous facilitant grandement la tâche.

Passez à l'état des lieux numérique.

Automatisez le comparatif entrée-sortie en passant à l’état des lieux numérique avec l'application d'état des lieux nockee.

Évaluez les différences

Maintenant que vous avez noté les différences entre l’entrée et la sortie, évaluez précisément si ces différences sont imputables au locataire. En effet, les différences entre l'entrée et la sortie ne mèneront pas systématiquement à une facturation au locataire. La vétusté, signifiant l'usure normale avec le temps, ne peut être facturée au locataire, contrairement aux dommages dus à sa négligence ou à une mauvaise utilisation.

Pour en savoir plus sur la réaliser de l’état des lieux de sortie, rendez-vous sur l’article dédié : Comment se déroule l’état des lieux de sortie ?

Chiffrez les dégradations

Une fois que vous avez listé les dégradations imputables au locataire, il vous faudra chiffrer le montant à retenir sur le dépôt de garantie. Attention, on ne peut pas estimer le montant des dégradations au doigt mouillé ! Si vous retenez des frais, vous devez fournir au locataire des preuves, comme un devis de réparation. Cependant, un juge peut rejeter ce devis s'il le trouve trop élevé. S'il n'y a pas de dégradation, le dépôt de garantie doit être restitué sous un mois. Pour plus d'informations, consultez l'article Restitution du dépôt de garantie : les règles à respecter.

En l’absence d’état des lieux d’entrée

Si aucun état des lieux d'entrée n'a été réalisé, la loi présume que le locataire a reçu le logement en bon état de réparations locatives. Toutefois, en cas de litige, cela peut compliquer la tâche du bailleur pour prouver les dégradations. D'où l'importance cruciale de toujours effectuer un état des lieux d'entrée.

Pour finir

Réaliser un comparatif entrée-sortie efficace demande de la rigueur et une bonne préparation dès le début de la location. En suivant ces étapes, en documentant soigneusement chaque phase de la vie locative et en communiquant clairement, bailleurs et locataires peuvent s'assurer que le processus se déroule dans les meilleures conditions. Cela permet non seulement de protéger les intérêts de chaque partie mais aussi de préserver une bonne relation locative jusqu'à son terme.