Que faut-il anticiper avant l'état des lieux de sortie ?

L'état des lieux de sortie est un moment clé dans la relation locative, marquant la fin du bail et le début de la transition vers un nouveau locataire. Pour que ce processus se déroule de manière fluide et sans accroc, une préparation adéquate est essentielle. Voici tout ce que vous devez savoir pour anticiper efficacement cet événement.

📑 Quel format pour un état des lieux de sortie ?

Lorsque vous préparez un état des lieux de sortie, le décret n°2016-382 du 30 mars 2016 impose que la forme du document doit permettre la comparaison de l'état du logement constaté à l'entrée et à la sortie des lieux. Ainsi, les états des lieux peuvent être réalisés sous la forme d'un document unique ou de documents distincts ayant une présentation similaire.

Pour cela, deux options s'offrent à vous :

• Format papier : Ce format a l’avantage d’être gratuit, mais son principal inconvénient réside dans sa rigidité, surtout pour intégrer des éléments visuels. Ainsi, il s'avère moins pratique pour documenter précisément les changements ou les éventuels dommages entre l'entrée et la sortie du locataire.
• Format numérique (PDF) : Ce format a l’avantage de rendre la mise à jour des informations fluide et permet une comparaison aisée des photos prises à l'entrée et à la sortie afin d’éviter les interprétations et mettre tout le monde d’accord.

⌚️ Temps à prévoir pour l'état des lieux de sortie

Le temps nécessaire pour réaliser un état des lieux de sortie varie en fonction de la taille du logement et de son état général. Cependant, il est sage de prévoir :

• Environ 1 heure pour un studio ou un petit appartement.
• Ajoutez 30 minutes supplémentaires par pièce pour des logements plus grands.
• Prévoyez plus de temps si le logement était meublé, car cela nécessite un inventaire détaillé du mobilier et de son état.

💡 Une astuce : la pré-visite

Une pré-visite de l'état des lieux de sortie peut s'avérer bénéfique à la fois pour le bailleur et le locataire. Il s’agit de faire un état des lieux de sortie à blanc, avant le réel état de sortie, afin d’anticiper ce qui pourrait poser problème lors du réel état des lieux de sortie. Vous pouvez faire faire cette démarche au locataire en lui demandant de vous transmettre des photos du logement.

Cette démarche permet d'identifier à l'avance les éventuelles réparations ou remplacements nécessaires et de donner au locataire l'opportunité de les adresser avant la visite officielle. Par exemple :

• Si les joints de la douche nécessitent d'être refaits, informez le locataire pour qu'il puisse s'en occuper et éviter des frais supplémentaires.
• Si un meuble doit être remplacé, cela vous donne le temps de le commander et de l'avoir prêt pour le prochain locataire, optimisant ainsi la période de transition entre les locations.

Pour finir

En résumé, préparer en avance votre état des lieux de sortie, que ce soit via un format papier ou numérique, est essentiel pour une transition sans heurts entre les locataires. L'adoption d'approches innovantes, comme la pré-visite et l'utilisation de la technologie avec l’état des lieux numérique, non seulement simplifie le processus mais assure également un constat précis et équitable, bénéficiant tant au locataire qu’au propriétaire.

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