Remplissage de l’état des lieux d’entrée : astuces & pièges à éviter
Lors de la prise de possession d'un bien immobilier, l'état des lieux d’entrée est un document fondamental qui sert de référence tout au long de la période de location. Sa rédaction minutieuse est essentielle pour protéger les droits du propriétaire comme ceux du locataire. Voici des conseils pratiques pour rédiger efficacement ce rapport, en mettant l'accent sur les astuces à suivre et les pièges à éviter.
☝️ Être méthodique
N’y allez surtout pas en vous disant que vous verrez sur place par où démarrer. Approchez l'état des lieux d’entrée avec méthode, en examinant le logement pièce par pièce en commençant par les éléments de base : murs, sol, plafond, fenêtres, etc.
Lorsque vous remplissez votre état des lieux d’entrée, ayez toujours en tête l’état des lieux de sortie : c'est en mettant en parallèle ces deux documents que les éventuelles dégradations causées par votre locataire pourront être constatées. Et ainsi justifier les sommes qui seront retenues sur le dépôt de garantie si jamais votre locataire a dégradé votre bien.
⚙️ Vérifier le fonctionnement des équipements
Il est crucial de tester tous les équipements (détecteur de fumée, prises, hotte, sèche serviette, chauffage si on est en période de chauffe, etc.) pour vérifier leur bon fonctionnement. Leur état doit être clairement indiqué dans le rapport. Ceci est fondamental pour pouvoir, le cas échéant, justifier une retenue sur le dépôt de garantie si un appareil est rendu inopérant par le locataire.
Par ailleurs, vous devez faire l’inventaire de tous les équipements qui sont mentionnés sur le bail.
📸 Documenter visuellement
Prendre des photos est indispensable pour documenter l'état du logement. Pour leur donner une valeur juridique, elles doivent être validées par toutes les parties signataires du bail et de l'état des lieux. Vous pouvez les imprimer et les faire signer si vous optez pour un état des lieux sur papier. Si l'état des lieux est réalisé numériquement, les photos feront partie intégrante de l’état des lieux et seront donc signées électroniquement.
État des lieux numérique avec photos.
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🪤 Les pièges à éviter
Bâcler l’état des lieux
L’état des lieux est un moment fastidieux qui n’est apprécié ni par les locataires, ni par les propriétaires. Tous souhaitent y passer le moins de temps possible. Toutefois, prendre le temps nécessaire pour remplir l'état des lieux d'entrée est primordial. Un document bâclé peut entraîner des difficultés lors de la restitution du dépôt de garantie.
Manquer de précision dans la description des avaries
Il est essentiel de décrire avec exactitude toute dégradation, en précisant le nombre, la taille, et l'emplacement. Imaginez s’il y a 4 trous à la sortie du locataire, et que vous avez le souvenir qu’il y en avait que 2 à l’entrée, mais que vous ne l’aviez pas précisé dans l’état des lieux d’entrée : bon courage pour faire la distinction entre les anciens trous et les nouveaux trous ! 🤯 Une description vague ou incomplète peut compliquer la distinction entre les dommages antérieurs et ceux survenus pendant la location.
En conclusion
Un état des lieux d’entrée bien préparé et méthodiquement rempli est la clé d'une location sans tracas. En suivant ces conseils et en évitant les pièges communs, vous établissez une base solide pour la relation locative.