Bien préparer son état des lieux d'entrée

L'état des lieux d'entrée est un moment clé dans le processus de location, établissant une base de référence pour la condition d'un logement au moment où le locataire en prend possession. Bien le préparer peut non seulement économiser du temps mais également éviter des désagréments futurs. Voici comment optimiser cette étape cruciale.

🕦 L'anticipation : la clé d’un état des lieux d’entrée bien fait

Préparer en amont votre état des lieux d’entrée est essentiel. N’oubliez pas que le Jour J, vous serez avec vos nouveaux locataires et vous aurez probablement beaucoup de choses à vous dire. Une préparation minutieuse vous permettra de vous concentrer sur l’évaluation de l’état des éléments.

Cela signifie rassembler et renseigner toutes les informations possibles avant le jour J. Commencez par les bases :

• L'adresse complète du logement.
• Ses caractéristiques principales, comme sa superficie et le nombre de pièces.
• Les coordonnées des locataires.

Dressez ensuite une liste exhaustive des pièces, en mentionnant pour chacune les éléments qu'elle contient (murs, sols, plafonds, placards, meubles s’il y en a, etc.). Si les revêtements sont déjà connus, notez-les.

Envisagez d'arriver plus tôt le Jour J pour un dernier examen du bien à tête reposée et pour prendre des photos.

⏳ Temps nécessaire pour un état des lieux d’entrée

Le temps consacré à un état des lieux d’entrée peut varier en fonction de plusieurs facteurs, notamment la taille du logement et son ameublement. Voici une estimation pour vous aider à planifier cet événement :

• Pour un studio non meublé, comptez environ 1 heure.
• Ajoutez 30 minutes de plus pour chaque pièce supplémentaire.
• Si le logement est meublé, prévoyez de doubler le temps nécessaire, compte tenu de la nécessité d'inventorier chaque meuble et équipement.

Ces estimations servent de guide pour organiser efficacement l'état des lieux, en allouant suffisamment de temps pour une inspection détaillée.

📸 L'astuce pour y passer moins de temps : l’état des lieux numérique

Avec un état des lieux numérique, le plus gros du travail — renseigner les pièces et les éléments — n'a besoin d'être fait qu'une seule fois. Ces informations sont ensuite sauvegardées et peuvent être facilement réutilisées ou mises à jour pour les états des lieux futurs. Cela réduit drastiquement le temps consacré à cette tâche lors des entrées/sorties suivantes, tout en augmentant la précision de l’état des lieux d'entrée en y ajoutant des photos.

État des lieux numérique sur mobile.

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À retenir

Bien préparer son état des lieux d’entrée est un investissement crucial, tant en termes de temps économisé que de problèmes évités. Cette approche proactive facilite une entrée dans le logement sereine et ordonnée, posant les fondations d'une location réussie. 😊