Modèle d’état des lieux

Ça y est, c’est l’heure de réaliser votre état des lieux.

Vous ne savez pas par où commencer ? Pour faciliter cette démarche, deux options s’offrent à vous : utiliser un modèle d’état des lieux gratuit conforme à la loi Alur (normes 2025) et l’adapter à votre bien, ou bien opter pour un état des lieux numérique avec des photos.

Modèle d’état des lieux gratuit

Voici un modèle d’état des lieux meublé gratuit à télécharger pour imprimer, incluant un inventaire du mobilier :

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Ce modèle d'état des lieux gratuit peut être utilisé pour une location meublée ou vide.

État des lieux numérique avec photos (recommandé)

Si les modèles gratuits constituent un bon point de départ, ils s’avèrent vite limités et fastidieux à remplir. Pour ne plus être limité, nous vous proposons de passer à l’état des lieux numérique.

Quels avantages ?

• Photos intégrées : Fini les longues descriptions. Avec les photos, vous bénéficiez d'une preuve visuelle incontestable de l'état du bien.
• Un état des lieux adapté à votre logement : Ne perdez plus de temps avec des sections inutiles. L’application d’état des lieux s'adapte à la configuration spécifique de votre bien, que vous louiez un studio meublé, un T4 ou une maison avec 3 salles de bains.
• Gain de temps : Les informations sont enregistrées et réutilisables pour vos prochains états des lieux. Fini le fardeau de devoir tout re-saisir entre chaque location !
• Sécurité : Avec le format numérique, vos états des lieux sont protégés contre la falsification, garantissant une fiabilité et une tranquillité d'esprit accrues.

Le passage à un état des lieux numérique offre une alternative moderne et efficace aux modèles gratuits traditionnels.

Avec nockee, non seulement vous économisez du temps, mais vous sécurisez également vos locations en limitant les contestations.

FAQ : L'état des lieux, on vous explique tout simplement !

L'état des lieux… ce mot peut faire un peu peur. On imagine des listes à n'en plus finir et des discussions compliquées. Mais respirez un bon coup, c'est bien plus simple qu'il n'y paraît. 🙂

Qu’est-ce qu’un état des lieux, au juste ?

Imaginez l'état des lieux comme un « avant/après » de votre logement. On prend une « photo » détaillée de l'appartement ou de la maison à votre arrivée, puis une autre à votre départ. Ce document, qui est collé à votre contrat de location, permet de comparer l'état du bien.

Son objectif ? S'assurer que tout est en ordre. Pour le locataire, c'est la garantie de récupérer son dépôt de garantie si le logement est rendu en bon état. Pour le propriétaire, c'est une sécurité en cas de dégradations. Bref, tout le monde y gagne si c'est bien fait, d'où l'intérêt d'utiliser un modèle d'état des lieux clair et complet !

On me dit qu'il doit être « contradictoire », ça veut dire quoi ? 🤔

« Contradictoire » est juste un mot un peu chic pour dire que l'état des lieux doit être fait en équipe ! 🤝 Le locataire et le propriétaire (ou son représentant) doivent être présents pour le remplir et le signer ensemble. Chacun peut donner son avis, faire une remarque et s'assurer d'être d'accord sur la description. C'est ce qui le rend juste et équilibré. Sans cet accord mutuel, le document perd toute sa valeur.

En combien d'exemplaires faut-il l'établir ?

C'est tout simple : une copie pour chaque personne qui signe. Donc, au minimum deux exemplaires, un pour le locataire et un pour le propriétaire. Qu'il soit en version papier ou numérique (PDF par mail), l'important est que chacun ait sa version signée. Un petit conseil d'ami : gardez-le précieusement avec votre contrat de bail.

Quelles sont les infos obligatoires à mettre dans un modèle d'état des lieux ?

Pour que votre état des lieux soit en béton armé, il y a une checklist d'infos indispensables à y faire figurer. Voici votre antisèche :

• Le type d'état des lieux : précise si c'est pour l'entrée ou la sortie.
• La date du jour : le moment où vous le réalisez.
• L'adresse complète du logement.
• Les noms et adresses de toutes les personnes concernées (locataire et bailleur).
• Les relevés des compteurs d'eau, de gaz et d'électricité.
• L'inventaire des clés et autres badges d'accès.
• Une description précise de chaque pièce : l'état des murs, des sols, des plafonds et des équipements (four, hotte, etc.).
• La signature de tout le monde !

L'état des lieux d'entrée est-il définitif une fois signé ?

Pas tout à fait, et c'est un point crucial à connaître pour vous en tant que bailleur. Une fois signé, vous pourriez penser que le document est gravé dans le marbre, mais la loi accorde une petite souplesse… au locataire.

Sachez que votre locataire dispose légalement d'un délai pour compléter l'état des lieux d'entrée :

• Il a 10 jours calendaires après la signature pour signaler un défaut qui aurait été manqué. 💡
• Un cas particulier important : pour tout ce qui concerne le système de chauffage, ce délai s'étend durant le premier mois de la période de chauffe. Logique, on ne teste pas les radiateurs en plein été !

Concrètement pour vous : Si votre locataire vous adresse une demande de modification dans ces délais (généralement par lettre recommandée), vous devez en prendre acte et l'annexer à l'état des lieux initial.

Rassurez-vous, cette flexibilité ne concerne que l'état des lieux d'entrée. Celui de sortie, une fois signé par les deux parties, est bien définitif et non modifiable.